Quais os documentos necessários para alugar um imóvel?

Para tornar o processo de locação mais rápido e seguro, o Gruponew Imóveis disponibiliza abaixo a relação de documentos necessários para análise cadastral e aprovação da locação.

A documentação deve ser apresentada pelo futuro locatário e, conforme a modalidade de garantia escolhida, também pelo fiador ou responsável pela garantia.

Recomendamos providenciar todos os documentos antecipadamente para evitar atrasos na análise e na formalização do contrato.

1. Documentação do INQUILINO

Pessoa Física (CPF)

Para quem pretende alugar um imóvel em nome próprio, são necessários:

Documentos pessoais e cadastrais:

• RG e CPF ou CNH (documento de identificação com foto);

• Comprovante de endereço residencial atualizado (conta de água, luz, telefone ou equivalente);

• Comprovante de estado civil (certidão de nascimento ou casamento, conforme o caso);

• Telefone celular válido, preferencialmente com WhatsApp;

• Endereço de e-mail válido e de uso frequente.

Comprovação de renda:

• Os três últimos contracheques, para trabalhadores com carteira assinada;

• Extratos bancários dos últimos três meses, para profissionais autônomos;

• Declaração de Imposto de Renda mais recente, acompanhada do recibo de entrega;

• Pró-labore e/ou comprovantes de distribuição de lucros, para sócios de empresas;

• Outros documentos que possam comprovar a capacidade financeira, conforme a atividade profissional.

Se atualmente reside em imóvel alugado:

• Os três últimos recibos ou comprovantes de pagamento do aluguel.

Pessoa Jurídica (CNPJ)

Quando o imóvel for alugado em nome de uma empresa, será necessária a documentação da pessoa jurídica e também dos sócios, administradores ou representantes legais que assinarão o contrato.

Documentação da empresa:

• Cartão do CNPJ atualizado;

• Contrato social e todas as alterações contratuais ou última consolidação;

• Inscrição Estadual e/ou Municipal, quando aplicável;

• Comprovante de endereço atualizado da empresa;

• Balanço patrimonial dos dois últimos exercícios, assinado pelo contador responsável, com identificação e número do CRC;

• Último balancete disponível, assinado pelo contador;

• Última declaração de Imposto de Renda da Pessoa Jurídica, quando aplicável;

• Telefone comercial ou celular válido;

• Endereço de e-mail válido da empresa ou de seu responsável.

Documentação dos sócios, administradores e representantes que assinarão o contrato:

• RG e CPF ou CNH;

• Comprovante de endereço residencial atualizado;

• Comprovante de estado civil;

• Telefone celular válido, preferencialmente com WhatsApp;

• Endereço de e-mail válido e de uso frequente.

Importante: É necessário verificar no contrato social quem possui poderes para representar a empresa e assinar contratos de locação. Caso a assinatura seja realizada por procurador, deverá ser apresentada a respectiva procuração.

2. Documentação do FIADOR

Quando a modalidade de garantia escolhida for fiança, o fiador também deverá passar por análise cadastral e apresentar a documentação correspondente.

Fiador Pessoa Física (CPF)

Documentos pessoais e cadastrais:

• RG e CPF ou CNH;

• Comprovante de endereço residencial atualizado;

• Comprovante de estado civil;

• Telefone celular válido, preferencialmente com WhatsApp;

• Endereço de e-mail válido.

Comprovação de renda:

• Os três últimos contracheques, quando empregado com carteira assinada;

• Extratos bancários dos últimos três meses, para autônomos e profissionais liberais;

• Declaração de Imposto de Renda mais recente, acompanhada do recibo de entrega;

• Outros documentos que comprovem a capacidade financeira, conforme a atividade profissional.

Documentação do imóvel oferecido como garantia:

• Matrícula atualizada do imóvel;

• Certidão de ônus reais;

• Último IPTU ou documento equivalente.

O imóvel oferecido como garantia deverá ser analisado quanto à titularidade, existência de ônus e condições jurídicas. A aceitação dependerá da análise cadastral e das condições estabelecidas para a locação.

Fiador Pessoa Jurídica (CNPJ)

Quando uma empresa participar como fiadora, deverão ser apresentados os documentos da empresa e dos representantes legais responsáveis pela assinatura.

Documentação da empresa:

• Cartão do CNPJ atualizado;

• Contrato social e todas as alterações contratuais ou última consolidação;

• Inscrição Estadual e/ou Municipal, quando aplicável;

• Comprovante de endereço atualizado da empresa;

• Balanço patrimonial dos dois últimos exercícios, assinado pelo contador responsável, com identificação e número do CRC;

• Último balancete disponível, assinado pelo contador;

• Última declaração de Imposto de Renda da Pessoa Jurídica, quando aplicável;

• Telefone comercial ou celular válido;

• Endereço de e-mail válido.

Documentação dos sócios, administradores e representantes que assinarão o contrato:

• RG e CPF ou CNH;

• Comprovante de endereço residencial atualizado;

• Comprovante de estado civil;

• Telefone celular válido;

• Endereço de e-mail válido.

Importante: A participação da empresa como fiadora deverá estar de acordo com seu contrato social e poderes de representação. Quando necessário, poderá ser solicitada autorização societária específica para a prestação da fiança.

3. Informações importantes sobre o envio da documentação

Para que a análise cadastral seja realizada com agilidade, observe as seguintes orientações:

• Todos os documentos devem estar legíveis e completos;

• Os comprovantes de endereço devem estar atualizados;

• Os telefones informados devem estar ativos e disponíveis para contato;

• Os endereços de e-mail devem ser válidos e acessados regularmente;

• No caso de Pessoa Jurídica, devem ser enviados os documentos de todos os sócios, administradores ou representantes que participarão da assinatura do contrato;

• Documentos complementares poderão ser solicitados durante a análise cadastral.

A apresentação da documentação não representa aprovação automática da locação. A conclusão dependerá da análise cadastral, financeira e documental dos envolvidos.

4. Precisa de ajuda?

Nossa equipe está à disposição para orientar você durante todas as etapas do processo de locação.

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